Ведение кадрового делопроизводства
(КДП)

Наша компания оказала комплексную поддержку предприятию, занимающейся оптовой торговлей алкоголя. Помимо ведения кадрового делопроизводства, мы уделили особое внимание специфике деятельности фирмы, предусмотрев ведение специализированной документации, обязательной для таких видов деятельности. Стоит отметить, что в большинстве случаев подобные компании пренебрегают этой документацией, поскольку проверки Роспотребнадзора бывают не частыми.

Программа производственного контроля

Заблаговременно для этого предприятия мы разработали программу производственного контроля, включающую в себя:

Регулярный анализ образцов в Роспотребнадзоре для получения заключений

Ведение журнала визуального наблюдения

Назначение ответственных лиц за программу производственного контроля

Ведение учета по вопросам, связанным с осуществлением производственного контроля (инструкции по охране труда, журнал вводного инструктажа, журнал учета показаний температуры и влажности воздуха и др.)

Успешное прохождение проверки

На предприятие внезапно приехал Роспотребнадзор и отдел по экономическим преступлениям. Поводом для проверки стало наличие Программы производственного контроля, которую организации обычно не ведут. Благодаря нашей работе вся документация была в порядке и сотрудники отдела по борьбе с экономическими преступлениями вынуждены были уйти ни с чем. Предприятие успешно прошло проверку, избежав назначения административных штрафов и приостановки деятельности.

Однажды монтажник компании, с которой мы сотрудничали, пропал с работы на целую неделю. Согласно трудовому законодательству, перед увольнением сотрудника кадровику необходимо связаться с ним и запросить объяснение своего отсутствия. Без получения такого объяснения мы не можем уволить работника.

Мы приняли решение использовать различные методы поиска. Попытки связаться с ним по телефону оказались безуспешными, а по адресу его проживания никто не открывал дверь. Тогда мы обратились к социальным сетям и с помощью профиля в "ВКонтакте" нашли родителей монтажника, которые жили в Мурманске. Наш сотрудник связался с родителями работника, и объяснил им ситуацию. Через два дня родители приехали в город и привезли ключи от квартиры сына. Оказалось, что монтажник начал злоупотреблять алкоголем.

В конечном итоге, благодаря нашим усилиям и оперативности, мы смогли обеспечить правомерное увольнение монтажника за прогул, что позволило работодателю избежать дополнительных выплат работнику, а также исключило риски дальнейшего оспаривания увольнения за прогул.

К нам обратилась компания, занимающаяся изготовлением сувениров на фрезерных станках в арендованном помещении. Компания наняла двух электриков для прокладки высоковольтного кабеля с крыши арендованного помещения. К сожалению, один из электриков погиб во время выполнения работ из-за поражения электрическим током. Инцидент был признан несчастным случаем.

В результате прокуратура возбудила уголовное дело, а Государственная инспекция по труду (ГИТ) потребовала от компании и от собственника здания предоставить документы по охране труда.

Оперативно отреагировав на запрос компании, мы за два дня подготовили весь обширный пакет необходимых документов по охране труда.

Проведя тщательную проверку представленных документов, ГИТ вынесла постановление об отсутствии замечаний к деятельности компании. Благодаря нашим оперативным и профессиональным действиям компания была признана невиновной в произошедшем, в том числе из-за документального подтверждения, что крыша здания не является зоной ответственности арендатора.